Abiturhelfer und Oberstufenkurswahl – Praxisworkshop. Entlastung des Arbeitsalltags in der gymnasialen Oberstufe (für Admins im Schulportal Hessen)

Mit dem Modul Abiturhelfer können Schulen die Durchführung des Abiturs organisatorisch erleichtern. Mit dem Modul Oberstufenkurswahl lassen sich Kurswahlen einfach digital durchführen.

Ziele des Workshops:

  • Lernen Sie als Admin die Module „Abiturhelfer“ und „Oberstufenkurswahl“ aus Admin-Sicht kennen.

  • Begleiten Sie alle essenziellen Vorgänge der Sek. II von Anfang an digital.

Praxisnutzen entlang der Oberstufe:

  • Übergang Sek. I → E-Phase: Lernende wählen ihre Orientierungskurse digital.

  • Ende der E-Phase: Lernende wählen Grund- und Leistungskurse sowie Sport- und Ergänzungskurse digital.

  • Q4: Vorbereitung und Auswertung des schriftlichen und mündlichen Abiturs digital. Lernende erhalten optional einen Überblick über Prüfungszeiten, Raumpläne und ihre individuellen Ergebnisse.

Format und Austausch:

  • Tauschen Sie sich mit Oberstufenkoordinierenden sowie Prüfungsverantwortlichen aus anderen Schulen aus.

  • Erproben Sie das Erlernte an SPH-Schulungsschulen: Spielen Sie Oberstufenkurswahlen und Abiturphasen digital durch.

Modul Abiturhelfer:

  • Vor dem schriftlichen Abitur: Hinterlegen Sie je Fach die OAVO-Vorgaben (erlaubte Hilfsmittel, Fehlerindizes, Vorschlagskonfiguration, Zeittaktung). Diese Angaben fließen in den Protokoll-Export ein und schaffen Transparenz für Lehrkräfte.

  • Import aus der LUSD: Jede Lehrkraft sieht ihren individuellen Einsatz.

  • Für das mündliche Abitur: Importieren Sie Zeiten, Räume, Vorsitz sowie Protokollierende in das SPH. Alle beteiligten Lehrkräfte erhalten einen persönlichen Einsatzüberblick.

Modul Oberstufenkurswahl:

  • Führen Sie beliebig viele parallele Kurswahlen durch.

  • Legen Sie unterschiedliche Wahlblöcke an.

  • Hinterlegen Sie je Kurs eine Auswahl an Lehrkräften.

  • Nutzen Sie pro Wahl ein Unterschriftenformular (rechtssicher), das Sie um eigene Texte, Hinweise und Bedingungen ergänzen können.

  • Export der Ergebnisse:

    • Summen nach Fächern,

    • CSV-Dateien je Lernende,

    • Export für Untis.

 

Material:
Inhaltliche Vorkenntnisse:

Alle Teilnehmenden sollten Adminrechte für die in dieser Schulung vorgestellten Tools des SPH besitzen.

Technische Voraussetzungen:

Es handelt sich um eine Online-Veranstaltung mit der Software BigBlueButton.

Mit Ihrer Einwahl nehmen Sie die Datenschutzerklärung (https://dms-portal.bildung.hessen.de/bbb/dsbbb.pdf) zur Kenntnis und stimmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Alle Teilnehmenden können sich über die Funktionen der Videokonferenz-Software aktiv und live einbringen, vgl. auch https://support.schulportal.hessen.de/knowledgebase.php?article=1210 . Wir empfehlen Ihnen die Nutzung eines Chrome-basierten Browsers.

Für die Teilnahme benötigen Sie:
• einen Computer mit Mikrofon und Lautsprechern.
• Empfehlenswert ist die Nutzung eines guten Headsets.
• Die Kommunikation im Online-Seminar wird unterstützt durch visuelle Präsenz, die Nutzung einer Kamera ist sinnvoll, aber keine Voraussetzung zur Teilnahme.

Hinweis: Die Teilnahme an diesem Seminar ist auch mit einem anderen Internetbrowser, mit einem Tablet oder Smartphone möglich, jedoch sind dann möglicherweise wichtige Funktionen der Online-Veranstaltungs-Software eingeschränkt.

Fragen zum Wochenplan oder Buchungswünsche für einen geschlossenen Personenkreis?

Helen Gehling
fortbildung@bildung.hessen.de

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Helen Gehling
fortbildung@bildung.hessen.de

Anmeldung

Tickets

Hinweise zur Teilnahme

  • Die Daten zur Teilnahme erhalten Sie nach Ihrer Buchung per E-Mail.
  • Bitte rufen Sie kurz vor Beginn der Online-Veranstaltung den übermittelten Meeting-Link auf und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Teilnehmen“.