Abiturhelfer und Oberstufenkurswahl – Praxisworkshop. Entlastung des Arbeitsalltags in der gymnasialen Oberstufe (für Admins im Schulportal Hessen)
- 26.11.2026
- 14:00 - 17:30 Uhr
- Pädagogische Organisation (PaedOrg)
- SPH-Admin: Pädagogische Organisation
- Fächer: Fächerübergreifend
- Schulform: Förderschule, Grundschule, Sekundarstufe I, Sekundarstufe II und berufliche Schulen
- Niveau: Angebote für Anfänger, Angebote für Experten, Angebote für Fortgeschrittene
- Region: Übergreifend
Mit dem Modul Abiturhelfer können Schulen die Durchführung des Abiturs organisatorisch erleichtern. Mit dem Modul Oberstufenkurswahl lassen sich Kurswahlen einfach digital durchführen.
Ziele des Workshops:
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Lernen Sie als Admin die Module „Abiturhelfer“ und „Oberstufenkurswahl“ aus Admin-Sicht kennen.
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Begleiten Sie alle essenziellen Vorgänge der Sek. II von Anfang an digital.
Praxisnutzen entlang der Oberstufe:
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Übergang Sek. I → E-Phase: Lernende wählen ihre Orientierungskurse digital.
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Ende der E-Phase: Lernende wählen Grund- und Leistungskurse sowie Sport- und Ergänzungskurse digital.
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Q4: Vorbereitung und Auswertung des schriftlichen und mündlichen Abiturs digital. Lernende erhalten optional einen Überblick über Prüfungszeiten, Raumpläne und ihre individuellen Ergebnisse.
Format und Austausch:
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Tauschen Sie sich mit Oberstufenkoordinierenden sowie Prüfungsverantwortlichen aus anderen Schulen aus.
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Erproben Sie das Erlernte an SPH-Schulungsschulen: Spielen Sie Oberstufenkurswahlen und Abiturphasen digital durch.
Modul Abiturhelfer:

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Vor dem schriftlichen Abitur: Hinterlegen Sie je Fach die OAVO-Vorgaben (erlaubte Hilfsmittel, Fehlerindizes, Vorschlagskonfiguration, Zeittaktung). Diese Angaben fließen in den Protokoll-Export ein und schaffen Transparenz für Lehrkräfte.
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Import aus der LUSD: Jede Lehrkraft sieht ihren individuellen Einsatz.
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Für das mündliche Abitur: Importieren Sie Zeiten, Räume, Vorsitz sowie Protokollierende in das SPH. Alle beteiligten Lehrkräfte erhalten einen persönlichen Einsatzüberblick.
Modul Oberstufenkurswahl:

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Führen Sie beliebig viele parallele Kurswahlen durch.
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Legen Sie unterschiedliche Wahlblöcke an.
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Hinterlegen Sie je Kurs eine Auswahl an Lehrkräften.
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Nutzen Sie pro Wahl ein Unterschriftenformular (rechtssicher), das Sie um eigene Texte, Hinweise und Bedingungen ergänzen können.
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Export der Ergebnisse:
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Summen nach Fächern,
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CSV-Dateien je Lernende,
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Export für Untis.
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- Ort: Onlineseminar
- Referenten: Dr. Anne Simone Wehberg
- Zielgruppen: IT-Beauftragte, Schulleitung, Tooladmins
- Themenfeld: SPH-Admin: Pädagogische Organisation
- Portfolio Medienbildungskompetenz: II. Didaktik und Methodik des Medieneinsatzes, III. Mediennutzung, IV. Medien und Schulentwicklung
- Kompetenzbereich KMK: Analysieren und Reflektieren, Kommunizieren und Kooperieren, Problemlösen und Handeln
- Kompetenzerwerb: Zum Ende der Sek. I können die Lernenden bequem und einfach ihre Orientierungskurse für die E-Phase wählen. Zum Ende der E-Phase werden auf die gleiche Weise Grund- und Leistungskurse, sowie Sport- und Ergänzungskurse für den Eintritt in die Qualifikationsphase gewählt. In der Q4 können schließlich alle Phasen des schriftlichen und des mündlichen Abiturs digital vorbereitet und ausgewertet werden.
- Methodik: Instruktion und praktische Anwendung
Material:
Inhaltliche Vorkenntnisse:
Alle Teilnehmenden sollten Adminrechte für die in dieser Schulung vorgestellten Tools des SPH besitzen.
Technische Voraussetzungen:
Es handelt sich um eine Online-Veranstaltung mit der Software BigBlueButton.
Mit Ihrer Einwahl nehmen Sie die Datenschutzerklärung (https://dms-portal.bildung.hessen.de/bbb/dsbbb.pdf) zur Kenntnis und stimmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.
Alle Teilnehmenden können sich über die Funktionen der Videokonferenz-Software aktiv und live einbringen, vgl. auch https://support.schulportal.hessen.de/knowledgebase.php?article=1210 . Wir empfehlen Ihnen die Nutzung eines Chrome-basierten Browsers.
Für die Teilnahme benötigen Sie:
• einen Computer mit Mikrofon und Lautsprechern.
• Empfehlenswert ist die Nutzung eines guten Headsets.
• Die Kommunikation im Online-Seminar wird unterstützt durch visuelle Präsenz, die Nutzung einer Kamera ist sinnvoll, aber keine Voraussetzung zur Teilnahme.
Hinweis: Die Teilnahme an diesem Seminar ist auch mit einem anderen Internetbrowser, mit einem Tablet oder Smartphone möglich, jedoch sind dann möglicherweise wichtige Funktionen der Online-Veranstaltungs-Software eingeschränkt.
Fragen zum Wochenplan oder Buchungswünsche für einen geschlossenen Personenkreis?
Helen Gehling
fortbildung@bildung.hessen.de
- Fächer: Fächerübergreifend
- Schulform: Förderschule, Grundschule, Sekundarstufe I, Sekundarstufe II und berufliche Schulen
- Niveau: Angebote für Anfänger, Angebote für Experten, Angebote für Fortgeschrittene
- Region: Übergreifend
Fragen zum Wochenplan oder Buchungswünsche für einen geschlossenen Personenkreis?
Helen Gehling
fortbildung@bildung.hessen.de
Anmeldung
Hinweise zur Teilnahme
- Die Daten zur Teilnahme erhalten Sie nach Ihrer Buchung per E-Mail.
- Bitte rufen Sie kurz vor Beginn der Online-Veranstaltung den übermittelten Meeting-Link auf und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Teilnehmen“.