Das Schulportal Hessen ist für viele Schulen ein unersetzlicher Begleiter geworden, um organisatorische Prozesse in Schule und Unterricht zu vereinfachen, zu digitalisieren und Kontakt zu Lernenden und Eltern zu halten. 

Die sogenannte „Pädagogische Organisation“ ermöglicht dabei die Optimierung von organisatorischen Prozessen rund um Schule und Unterricht. Ziel der Fortbildung ist es, Ihnen einen Überblick über die ausgewählte Angebote des Schulportals Hessen mit besonderem Schwerpunkt auf der Vorstellung des Bereichs der pädagogischen Organisation. Insbesondere die Tools „Stundenplan“, „Vertretungsplan“ und  „Mein Unterricht“ wird ausführlich dargestellt

Wir gehen auf folgende Aspekte ein: 

• Die Einbindung des Schulportals (Bereich PaedOrg) in der digitalen Bildungsstruktur Hessens (Bildungsserver, Lernsysteme wie Moodle etc.) 
• Überblick über die verschiedenen Gruppen von online-Tools (Organisation, Dienstliches, Lerntools, Unterricht, externe Links etc…) 
• Möglichkeiten eines gewinnbringenden Einsatzes in der Schule (Warum sollte man als Schule das SPH nutzen?) 

• Kursmappen anlegen
• Individuelle Einstellungen prüfen 
• Einen Eintrag erstellen/bearbeiten/ändern 
• Anwesenheiten protokollieren und verwalten 
• Kursmappen für andere freigeben 
• die Erfassung von Anwesenheiten und Leistungsbewertungen in einer Kursmappe 
• Auswahl der Kursmappe für Klassenleitung/Tutor:in 
• unterschiedliche Ansichten in der Kursmappe 
• nachträgliches Entschuldigen von Abwesenheiten 
• Entschuldigen zukünftiger Abwesenheiten 
• Erkennen von häufigen Fehlzeiten
• Übersicht über das Modul Stundenplan (den eigenen Stundenplan herunterladen, gemeinsame Freistunden finden)
• Übersicht über das Modul Vertretungsplan (die eigenen und die Vertretungen der eigenen Klasse einsehen, die Verknüpfung zum Modul Stundenplan)