Kalender – einen zentralen Kalender für die gesamte Schule führen (für Admins im Schulportal Hessen)

Der Kalender des Schulportal Hessen bündelt Termine und Veranstaltungen an einem zentralen Ort. Sie können Termine für einzelne Lehrkräfte, für bestimmte Stufen und Klassen oder für die gesamte Schulgemeinde pflegen.

Die Anzeige ist individuell zugeschnitten: Jede Person sieht nur die für sie relevanten Termine. Neben der Standardansicht stehen eine Jahresansicht sowie der Export als iCal-Termin und als PDF zur Verfügung.

Beim Anlegen neuer Termine erfassen Sie:

  • Datum und Uhrzeit

  • Beschreibung und Ort

  • Terminart (z. B. Konferenz, Ferien, Veranstaltung, Elternabend)

  • Zielgruppe

Neben den automatisch angelegten Zielgruppen können Sie eigene Zielgruppen ergänzen, z. B. Fachgruppen.

In der Veranstaltung lernen Sie die Funktionen und Ansichten des Kalenders sowie die einfache Bedienung und Administration kennen.

Material:
Inhaltliche Vorkenntnisse:

Alle Teilnehmenden sollten Adminrechte für die in dieser Schulung vorgestellten Tools des SPH besitzen.

Technische Voraussetzungen:

Es handelt sich um eine Online-Veranstaltung mit der Software BigBlueButton.

Mit Ihrer Einwahl nehmen Sie die Datenschutzerklärung (https://dms-portal.bildung.hessen.de/bbb/dsbbb.pdf) zur Kenntnis und stimmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Alle Teilnehmenden können sich über die Funktionen der Videokonferenz-Software aktiv und live einbringen, vgl. auch https://support.schulportal.hessen.de/knowledgebase.php?article=1210 . Wir empfehlen Ihnen die Nutzung eines Chrome-basierten Browsers.

Für die Teilnahme benötigen Sie:
• einen Computer mit Mikrofon und Lautsprechern.
• Empfehlenswert ist die Nutzung eines guten Headsets.
• Die Kommunikation im Online-Seminar wird unterstützt durch visuelle Präsenz, die Nutzung einer Kamera ist sinnvoll, aber keine Voraussetzung zur Teilnahme.

Hinweis: Die Teilnahme an diesem Seminar ist auch mit einem anderen Internetbrowser, mit einem Tablet oder Smartphone möglich, jedoch sind dann möglicherweise wichtige Funktionen der Online-Veranstaltungs-Software eingeschränkt.

Fragen zum Wochenplan oder Buchungswünsche für einen geschlossenen Personenkreis?

Helen Gehling
fortbildung@bildung.hessen.de

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Helen Gehling
fortbildung@bildung.hessen.de

Anmeldung

Tickets

Hinweise zur Teilnahme

  • Die Daten zur Teilnahme erhalten Sie nach Ihrer Buchung per E-Mail.
  • Bitte rufen Sie kurz vor Beginn der Online-Veranstaltung den übermittelten Meeting-Link auf und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Teilnehmen“.