Den Vertretungsplan der Schule nicht in seiner Gesamtheit, sondern speziell auf jeden Nutzer zugeschnitten anzeigen – für Lernende nur die Vertretungsstunden der eigenen Klasse, für Eltern die Vertretungsstunden für alle ihre Kinder, für Lehrkräfte nur die selbst betreffenden Vertretungsstunden und natürlich optional auch auf den gesamten Plan zugreifen (mit Such- und Sortierfunktionen).
Die Vertretungsdaten werden dabei entweder durch einen eigenen Dienst automatisch, ein manuell zu startendes Programm oder durch einen Datei- bzw. Ordner-Upload direkt im Browser hochgeladen, so dass die zusätzliche Arbeit für den Ersteller des Vertretungsplans sich in erster Linie auf den Export aus dem Vertretungsplanprogramm beschränkt.
Inhalt des Workshops ist neben den beschriebenen Konfigurationsmöglichkeiten des Vertretungsplans auch die Darstellung auf Monitoren in Lehrerzimmer oder im Pausenbereich.
