In diesem Workshop werden die verschiedenen Bereiche des Schulportal vorgestellt und viele Entlastungsmöglichkeiten aufgezeigt, die das SPH bietet. Viele Informationen und Prozesse im schulischen Alltag sind noch papierbasiert oder benötigen die Anwesenheit in der Schule: Die Durchsicht des Vertretungsplans, der Blick auf den Stundenplan des Kollegiums, um gemeinsame Treffen zu terminieren. Oft werden auch mehrere Kalender an verschiedenen Stellen geführt – für unterschiedliche Zweige oder Stufen, vielleicht für Klassenarbeiten und Klausuren. Aber auch die vielen schuleigenen Formulare und Informationen von außen liegen oft an vielen verschiedenen Stellen. PaedOrg bietet hier z.B. mit den Modulen zu Stunden- und Vertretungsplan sowie dem Dateispeicher, dem Schulkalender und dem Klausurenplaner Möglichkeiten, diese Stellen zentral zu verwalten und allen Beteiligten bequem zur Verfügung zu stellen.