In der App Dateispeicher können Schulen eine eigene Ordnerstruktur aufbauen, jeder Datei Zielgruppen (Zweigstufen bei Lernenden und deren Eltern sowie zusätzlich auch Fächer bei Lehrenden) mitgeben und auch Freigabelinks zu Dateien erstellen, die entweder direkt oder erst nach Login im Schulportal die entsprechende Datei ausliefern. Dadurch kann man auf der eigenen Schulhomepage oder auch in Vorträgen und Informationsschreiben auf diese Dateien verweisen – ohne diese woanders nochmal zusätzlich abspeichern zu müssen.

Häufig treten im schulischen Umfeld Situationen auf, in denen man sicherstellen muss, dass eine bestimmte Datei (bspw. Elternbriefe und Informationen) oder bestimmte Zugangscodes an alle Lehrkräfte und/oder Lernenden verteilt wurden. Mit Hilfe der Dateiverteilung lassen sich diese Szenarien einfach protokolliert umsetzen. Ziel dieses Workshops ist den Nutzen der beiden Apps darzustellen und diese zielführend zu konfigurieren.

Durch die Nutzung von PaedOrg ergeben sich neue Informationskanäle, die neben den vorhandenen gut parallel laufen können, da sie alle durch das Login ins Schulportal zur Verfügung stehen. So können bereits auf der Loginseite z.B. zeitkritische Kurzinformationen (bspw. bei Schulausfall) für alle Mitglieder der Schulgemeinde angezeigt werden. Nach Login können getrennt nach Zielgruppen Informationen zur Verfügung gestellt werden. Über das Nachrichtentool lassen sich vielfältig zusammengesetzte Gruppen gezielt anschreiben, und auch der Schulkalender unterstützt mit seiner Möglichkeit, Termine gezielt auf die betroffenen Personen zuzuschneiden, den Informationsfluss.

Mit Hilfe des Moduls „Stundenplan“ können Stundenpläne aus allen gängigen Stundenplanprogrammen sowie eigens erstellte CSV-Stundenplan-Dateien hochgeladen und automatisch verarbeitet werden. Die Lehrkräfte können anschließend neben ihrem eigenen Plan die Pläne der anderen Lehrkräfte, der einzelnen Klassen und aller Räume sowie die Pausenaufsichten einsehen. In den Plänen der Lehrkräfte und den Raumplänen werden zudem automatisch Einträge aus dem Vertretungsplanmodul angezeigt. Die Lernenden und Eltern sehen im Modul nur den Stundenplan ihrer Klasse bzw. Stufe sowie, je nach Einstellung, einen aufgrund der Lehrenden mittels Algorithmus herausgefilterten persönlichen Stundenplan.

Welche Einstellungen notwendig sind, um persönliche Stundenpläne auch in klassenunabhängigen Lerngruppen darzustellen, ist ebenfalls Thema dieses Workshops.