PaedOrg: Dateien im Schulportal organisieren – Dateispeicher und Dateiverteilung

 

In dieser Veranstaltung stellen wir Ihnen zwei Möglichkeiten einer datenschutzkonformen Dateiverwaltung vor, den Dateispeicher und die Dateiverteilung des Schulportals.

Im Dateispeicher können Schulen eine eigene Ordnerstruktur aufbauen, jeder Datei Zielgruppen zuweisen und auch Freigabelinks zu Dateien erstellen, die entweder direkt oder erst nach Login im Schulportal die entsprechende Datei ausliefern. Dadurch kann man auf der eigenen Schulhomepage oder auch in Vorträgen und Informationsschreiben auf diese Dateien verweisen – ohne diese woanders noch einmal zusätzlich abspeichern zu müssen.

Ein anderes Feld deckt hingegen die Dateiverteilung ab: Häufig treten im schulischen Umfeld Situationen auf, in denen man sicherstellen muss, dass eine bestimmte Datei (bspw. Elternbriefe und Informationen) oder bestimmte Zugangscodes an alle Lehrende und/oder Lernende protokolliert verteilt worden sind. Das System bietet die Möglichkeit, allen Benutzern dieselbe Nachricht oder Datei, jedem Benutzer eine zufällige Datei (bspw. zufällige Zugangsdaten für ein Fremdsystem) oder jedem Benutzer ein persönliches Dokument digital zukommen zu lassen. Das Ausdrucken und Verteilen mehrerer hundert Blätter wird somit überflüssig.

 

 

Weitere Informationen zum Dateispeicher finden sich auch hier.
Weitere Informationen zur Dateiverteilung finden sich auch hier.

Kurz vor der Veranstaltung bekommen Sie eine weitere Mail, in der der Link zum Online-Fortbildungssystem enthalten ist.
Material:
Inhaltliche Vorkenntnisse:
Technische Voraussetzungen:

Es handelt sich hierbei um eine Online-Veranstaltung. Sie benötigen daher einen Computer mit Mikrofon und Lautsprechern (wir empfehlen ein gutes Headset), um an der Online-Fortbildung teilnehmen zu können.

Fragen zum Wochenplan oder Buchungswünsche für einen geschlossenen Personenkreis?

Helen Gehling
fortbildung@bildung.hessen.de

Fragen zum Wochenplan oder Buchungswünsche für einen geschlossenen Personenkreis?

Helen Gehling
fortbildung@bildung.hessen.de

Anmeldung

Buchungen für diese Veranstaltung sind noch nicht oder nicht mehr möglich.

Hinweise zur Teilnahme

  • Die Daten zur Teilnahme erhalten Sie nach Ihrer Buchung per E-Mail.
  • Bitte rufen Sie kurz vor Beginn der Online-Veranstaltung den übermittelten Meeting-Link auf und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Teilnehmen“.